學番茄鐘工作法 一周只需工作16.7小時 文字


在香港這個凡事講求效率的地方工作,幾乎每個打工仔都需要有「超人」的辦事能力才可以生存。然而辦事能力因人而異,時間管理卻人人可學。若你想於最短時間內提升工作效益,有一套神奇的時間管理方法可以幫到你 - 「番茄鐘工作法」。

「番茄鐘工作法」簡單易明,效果亦獲得不同的專業人士認同,讓你每周只需工作16.7個小時,卻能完成更多工作。

「番茄鐘工作法」(Pomodoro Technique)是80年代後期,由西里洛(FrancescoCirillo)所發明。意大利文pomodoro有「番茄」之意,「番茄鐘工作法」之命名,源自於廚房計時器常做成番茄形狀。方法是在25分鐘內,只專注在一件事上,並用五分鐘時間專心休息,並再次以25分鐘為單位,專注於另一件事情。

「番茄鐘工作法」的四大原則:
時間是友非敵:人們往往將時間看成敵人,試圖與時間賽跑來完成工作。
消除精疲力竭:安排小歇片刻的時間,可減低精疲力竭時拖低效率的機會。
管理雜事:生活中常遇到各種雜務,例如接聽電話或處理臉書訊息。我們應該明智地管理雜事。
改善工作生活平衡:熟悉「番茄鐘工作法」後,便可以訂出有效的時間表來完成工作,享受多出的時間。

「番茄鐘工作法」的運用方法:
早晨將鬧鐘設定為15分鐘。寫下今天必須完成的所有工作後,排列出優先順序。
將鬧鐘設定為25分鐘,並在這25分鐘內全心專注於一件事情上。
工作到計時器響起,然後在紙上打一個勾;
當計時器響了之後,徹底休息5分鐘。
重覆步驟1-4四次,之後休息15分鐘。


一口氣工作25分鐘,聽起來好容易,但這25分鐘需要高度的專注,切記一心多用,最好將手機先收起來或調較成飛行模式。

開始時,為自己訂下每天做5個「番茄」的目標,然後逐漸增加至8個「番茄」(等於一周40個「番茄」)。另外,可以嘗試從一周5天工作制,改為一周7天工作制,因為前者迫使你在下午5點停止工作,導致時間緊迫,壓力太大,而後者更有彈性,適合任何時間皆可工作。

文:Yvoone / 圖:ECjobsonline

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