​寫to-do list唔一定係好事?5個可能弄巧成拙的工作好習慣


唔少打工仔為了提高工作效率,都會建立自己的一套習慣,例如寫to-do list、將文件分門別類等等,表面睇起上嚟都係好嘅、正面嘅習慣,但係有時反而呢啲習慣,先係拖慢你工作進度、會令你弄巧反拙的原因!

1. 寫to-do list/check list
好多人都會建議打工仔返工寫to-do list或check list,一嚟可以按時間和重要性分配好工作;二嚟可以提醒自己有咩要做,唔驚有甩漏,但寫to-do list又係咪真係咁幫到你工作呢?講真又唔一定!習慣呢家嘢,本身就要持之以恆先有用,好多人可能寫1、2日就已經堅持唔到;此外,計劃永遠趕不上變化,寫完to-do list之後唔排除會有新嘅工作入嚟,咁你個list咪又要重新再排過?而且,寫完個list,試問又有幾多人又真係做得曬?

2. 將文件分門別類
好多人可能都會有將文件分類的習慣:A project嘅、B客人嘅、C firm嘅proposal嘅、做好和未做好嘅如此類推,分類唔係唔好,只係同寫to-do list一樣道理,分完類咪又係成日會有新嘅文件入嚟,咁樣分落去都唔係辦法。計我話,每日淨係需要將嗰2日要完成的文件拎出嚟做,再額外加1、2個quota for突發嘢,咁就已經足夠喇!

3. 盡快回覆客人email或電話/盡快完成工作
喺香港,快當然係好事,但係快唔一定代表準。你好快覆到個客,或好快咁做好手頭上的工作又如何,冇double check,最後錯漏百出咪又係衰!所以,既然對方畀咗個限期你,你就應該好好利用,例如個客朝早同你講,6點放工前要覆返個email畀佢,咁你就唔洗急住中午前就已經要覆佢,可能留到下午3、4點先打個email,再加5至10分鐘proofread封email先send出去,咁就啱啱好喇!

4. 保持桌面整潔
張檯整齊清潔固然係好,但一張亂七八糟的書桌,反而先畀到人安全感,打工仔在一個熟悉的環境下工作,更能有助提升工作效率。而且,桌上的物件放咗喺邊你都一清二楚,唔洗驚因為執乾淨張檯,而唔記得咗啲嘢放咗喺邊。因此,張檯笠笠亂,有時反而係好事嚟架!最緊要就係做到嘢,自己又知道啲嘢放咗喺邊。

5. 迎合他人、改變自己
出到嚟社會做嘢,好多人都會同你講,想撈得好就要多奉承其他人,但有時對方講嘅嘢未必啱得曬,係咪就要為了迎合佢哋而冇咗自己呢?答案係唔需要嘅。冇錯,為咗埋堆、搏老闆歡心,打工仔好多時都要改變自己,但遇着自己認為啱嘅事,就應該堅持,勇於提出嚟,咁辦公室先有火花架嘛!

凡事都有好、壞兩面,習慣都一樣,好的工作習慣,有時反會拖低你的工作效率。所以,好多嘢唔係人哋話好就一定係好嘅,要試過先知適唔適合自己架嘛!

文:Noelle

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