履歷表四大常見問題


縱然坊間有很多撰寫履歷表的書藉,但並不代表這是一件很容易的事。踏入七月,是畢業生開始尋找工作的黃金時期,故此,今期就為大家介紹一下撰寫履歷表的四大常見問題。
1. 問 : 為何大家都說履歷表最多只可有2頁 ?
答 : 履歷表的目的純粹是把你送進面試室,它並沒有能力為你帶來一份工作。故此,它的最重要功能,是讓你的未來人事部同事、甚至僱主對你產生興趣,並向你提出面試的邀請。

 試想想,每天要忙出糧計假計MPF,還要在空缺推出後,要看數十甚至上百封履歷表的人事部同事,他很大機會只會花1分鐘時間去看一份履歷。所以,長篇大論只會令對方感到厭煩,繼而把你的數頁傑作丟進垃圾桶,白花你的心神和郵費呢!

 簡單易明,清晰整齊的履歷,一方面可表現到你的組織及精煉的寫作能力,另一方面,又可顯示你對工作世界運作的認識,是值得多花心神去鑽研一下呢!

2. 問 : 我應該先寫工作經驗或是學歷 ?
答 : 人的閱讀模式,是由上至下,左至右,所以,把對自己最有利的資料放在較前及靠左的位置。試問一問自己,你的賣點是你的工作經驗抑或是你的學歷背景? 你認為自己哪項資料比較吸引,你希望對方留意你什麼?就先把它放在較前的位置罷!

3. 問 : 個人資料,包括地址、婚姻狀況、子女數目、相片等應否列出
答 : 有人建議可多加個人資料,以增加對方對你的認識;我則建議用同一原則,如你的個人資料是對你所應徵的職位有利,多寫無妨。例如,你現正申請一份需要經常往返內地的工作,你會填寫你剛新婚或有一名不足一歲的小朋友嗎?縱然,這些家庭背景未必影響你的工作能力,但對方可能會有一些先入為主的想法,認為家庭照顧責任較重的人較不合適,哪為合我們要把自己處於一個不利的位置呢?

4. 問 : 我曾經常轉工,我需要每分工作要列明嗎 ?
答 : 不需要,因為這只會讓對方更留意你經常轉工的模式。反而,嘗試功能式的履歷表格式可能對你有利,因為你集中介紹你的能力技巧多於你的轉工頻次。

最後,提醒大家,重覆檢查,要確保沒有錯字或別字。如可以,把履歷表給最少2個人看1分鐘,然後,請他們談一談感受看到的重點,這對你有很大幫助。


撰文:梁穎思
香港職業發展服務處展才事業輔導服務輔導主任

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