提升工作效率的5個好習慣

上帝造人的時候最公平的就是賜予每人每日二十四小時，有人可以在短時間內完成很多事情，有人辦事效率奇低。如果你自覺工作效率低，可以學習一下由不同成功人士提出的5個提升效率的好習慣，試試能否提升自己的工作效率！
1. 將早晨留給自己
相信許多打工仔早上一起床，就要處理大量的email和電話。其實你需要做的事是放下電話和電腦，先從自己的角度出發，思考一下今日需要完成什麼目標。

雖然大部份打工仔都學不到星巴克（Starbucks）的CEO霍華德（Howard Schultz）每朝預留一小時給自己，但你至少可以花15分鐘，思考一下今天要完成的任務，作為一整天的開始。

2. 善用80/20法則
幾乎所有工作效率高的人都熟識「80 / 20法則」，他們明白到80%的工作成果是來自於20%的工作投入，從而選擇把時間和精力投放在最重要的20%任務上。
要善用80 / 20法則，你要先找出一天工作中，浪費大量時間而無貢獻的任務，將其簡化或減省，然後將資源分配給「高回報」的工作。

3. 用筆記代替腦袋
維珍集團（Virgin）創辦人布蘭森（Richard Branson）曾經在自傳中表示，他最重要的資產，是他用來記錄每天生活的筆記簿。

因為對大腦來說，當你將堆積如山的待辦事情或會議時間寫下來、或記錄下來的一刻，就等於將這些事情從腦袋中清空。這樣你就可以專注手頭上的工作，直接提升生產力。

4. 先將最難的事做好
先苦後甜的道理人人都懂，但這個方法其實可以運用在工作上。美國作家馬克．吐溫（Mark Twain）曾說過，「如果你每天早上第一件事是生吃一隻青蛙，接下來就會過得比較順利，因為那可能是一天中最差勁的事。」
當你遇到潛意識想逃避最具挑戰性、或是最不想做的事情時，應該先把它設法完成。因為你愈是想拖延，你的戰鬥力會愈減，你就更難去完成它。

5. 一次只做一件事
當死線愈來愈迫近，你恨不得自己有七手八腳，可以一次完成一堆任務。但《大腦當家》的作者約翰（John Medina）提醒，同時間處理多件事最易令人分心，反而浪費了大腦資源，而降低工作效率。

最好的方法是專注在一件事情上，好好將它完成後，再做下一個待辦事情。

資料來源：Fast company

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