隨住流動通訊設備普及,流動工作是大趨勢,但現時坊間即時通訊應用程式未必能滿足企業資訊交流需求。
微軟委託調查機構YouGov於2月至3月訪問逾300名港人,受訪者當中有七成表示自己是流動工作者,並有至少20%時間在辦公室以外工作,但只有38%人士認為其企業文化能夠提供支援令管理級員工能有效協作從而提升生產力,只有20%人認為其機構領導層致力縮減員工們的數碼技能差距。
有見及此,微軟公布為Office 365客戶推出企業通訊工具Microsoft Teams,結合聊天室以及Word、Excel、Power BI等功能,讓企業客戶能省卻時間,專注發展業務。用戶每月只需付39至272元訂閱不同版本Office 365即可使用Teams。Microsoft Teams,支援19種語言,包括繁體中文及簡體中文。
Microsoft Teams同時支援網頁版、Android、iOS及Windows Phone,讓企業內的團隊能同時就不同項目合作。企業員工可在平台上建立群組,並作群組及私人實時通訊、文件分享、語音通話、視訊等,亦支援逾20個第三方應用程式,包括Polly、YouTube等,且能完整保留聊天紀錄,任何階段加入的成員均可了解整個項目。
微軟香港Office 365業務部主管Constantin Stahlknecht指,Microsoft Teams支援表情符號、動態圖、個人化貼紙等,用戶可在貼紙加上個人化語句,增添工作趣味性。
自預覽版在去年11月推出後,Microsoft Teams新增了超過100項功能,包括提升會議體驗的會議編排功能、流動語音通話、整合郵件、以及全新資訊安全及合規功能等。此外, Microsoft Teams還為用戶提供更多便利的新功能,例如屏幕閱讀器、高對比度模式及鍵盤快捷方式導航等。Microsoft還計劃於今年6月推出支援與企業外的團隊共同協作功能,並與Outlook更深入整合,以及推出功能更豐富的開發者平台。
員工之間的對話可以從電子郵件轉到Microsoft Team上,讓用戶可以使用更多不同形式溝通,包括加入附件等功能。
Microsoft Teams內置臨時及預定的語音和視像會議以方便團隊協作。
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